نقش اتوماسیون n8n در استخراج اطلاعات از مدارک و تبدیل آن‌ها به داده ساختاریافته
استخراج اطلاعات از مدارک و تبدیل مدارک به داده یکی از مراحل مهم تبدیل فایل‌های غیرساختاریافته به داده‌های قابل استفاده است. n8n می‌تواند این فرایند را به‌صورت خودکار اجرا کند.
در این سناریو، سیستم ابتدا فایل مدرک را دریافت می‌کند. سپس محتوای فایل را استخراج می‌کند و برای پردازش آماده می‌سازد.
پس از استخراج متن، مدل هوش مصنوعی محتوای سند را تحلیل می‌کند. در این مرحله، مدل اطلاعات موردنیاز را از متن شناسایی و استخراج می‌کند.
فرایند استخراج اطلاعات از مدارک و تبدیل آن‌ها به داده ساختاریافته با n8n شامل چند مرحله اصلی است.
دریافت و بررسی مدرک:
فرم n8n فایل موردنظر را از کاربر دریافت می‌کند. سپس سیستم نوع سند را بررسی می‌کند تا فایل نامعتبر یا نامرتبط وارد مراحل پردازش نشود.
در Workflow مرجع، نود Classify Document نوع فایل را بررسی می‌کند و مشخص می‌کند که سند دریافت‌شده با نوع موردنظر مطابقت دارد یا خیر.
استخراج متن از مدرک:
نود Extract from File محتوای فایل PDF را استخراج می‌کند. خروجی این مرحله یک متن قابل پردازش است که سیستم می‌تواند آن را در اختیار مدل هوش مصنوعی قرار دهد.
این مرحله اهمیت زیادی دارد، زیرا سیستم ابتدا اطلاعات موجود در سند را از حالت فایل به متن تبدیل می‌کند.
تحلیل اطلاعات با هوش مصنوعی:
مدل هوش مصنوعی متن استخراج‌شده را بررسی می‌کند. سپس اطلاعات موردنیاز مانند نام، ایمیل، آدرس، تحصیلات، مهارت‌ها یا سایر فیلدهای موردنظر را شناسایی می‌کند.
در Workflow مرجع، مدل OpenAI محتوای رزومه را تحلیل می‌کند و اطلاعات مرتبط را استخراج می‌کند.
ساختاردهی خروجی با فرمت JSON:
نود Structured Output Parser خروجی هوش مصنوعی را در قالب یک ساختار مشخص قرار می‌دهد.
برای مثال، سیستم می‌تواند اطلاعات را در فیلدهایی مانند Name، Address، Email، Education، Skills و Experience قرار دهد. این ساختار اطلاعات استخراج‌شده را برای ذخیره‌سازی و پردازش‌های بعدی آماده می‌کند.
ذخیره خودکار داده‌های ساختاریافته:
n8n اطلاعات استخراج‌شده را به Airtable ارسال می‌کند. سپس سیستم برای اطلاعات پردازش‌شده یک رکورد ایجاد می‌کند.
در نتیجه، سیستم اطلاعاتی را که ابتدا داخل یک سند غیرساختاریافته قرار داشتند، به داده‌هایی منظم و قابل مدیریت تبدیل می‌کند.
مزایای استخراج اطلاعات از مدارک و تبدیل آن‌ها به داده ساختاریافته با هوش مصنوعی
اتوماسیون استخراج اطلاعات از مدارک مزایای مختلفی برای سازمان‌ها دارد. این فرایند ورود دستی داده‌ها را کاهش می‌دهد و اطلاعات اسناد را به ساختاری قابل استفاده تبدیل می‌کند.
کاهش ورود دستی اطلاعات:
سیستم اطلاعات موجود در سند را به‌صورت خودکار استخراج می‌کند. در نتیجه، کاربران یا کارشناسان نیازی ندارند اطلاعات را از روی مدرک مشاهده کنند و دوباره وارد سیستم کنند.
این روش زمان ثبت اطلاعات را کاهش می‌دهد و فرایند پردازش مدارک را سریع‌تر می‌کند.
کاهش خطاهای انسانی:
ورود دستی اطلاعات می‌تواند باعث اشتباه تایپی یا جا افتادن برخی داده‌ها شود. استفاده از هوش مصنوعی برای استخراج اطلاعات، میزان وابستگی فرایند به ورود دستی را کاهش می‌دهد.
همچنین کاربران می‌توانند اطلاعات استخراج‌شده را قبل از ثبت نهایی بررسی کنند.
استانداردسازی داده‌ها:
مدارک مختلف ممکن است ساختار و نحوه نمایش اطلاعات متفاوتی داشته باشند. با تعریف یک Schema مشخص، سیستم اطلاعات استخراج‌شده از اسناد مختلف را در قالبی یکسان ذخیره می‌کند.
این موضوع مقایسه، جست‌وجو و پردازش اطلاعات را ساده‌تر می‌کند.
افزایش سرعت پردازش مدارک:
سیستم می‌تواند بلافاصله پس از دریافت فایل، محتوای آن را استخراج و تحلیل کند. در نتیجه، کاربران یا سیستم‌های دیگر سریع‌تر به اطلاعات ساختاریافته دسترسی پیدا می‌کنند.
جمع‌بندی
استخراج اطلاعات از مدارک و تبدیل آن‌ها به داده ساختاریافته با هوش مصنوعی، روشی کاربردی برای خودکارسازی فرایند ثبت و پردازش اطلاعات است. n8n می‌تواند این فرایند را از دریافت فایل تا ذخیره داده‌ها به‌صورت خودکار اجرا کند.
سیستم ابتدا مدرک را دریافت می‌کند. سپس محتوای فایل را استخراج می‌کند و برای تحلیل در اختیار مدل هوش مصنوعی قرار می‌دهد.
در مرحله بعد، هوش مصنوعی اطلاعات موردنیاز را شناسایی می‌کند. سپس Structured Output Parser داده‌ها را در قالب JSON ساختاریافته قرار می‌دهد.
در نهایت، n8n اطلاعات استخراج‌شده را در Airtable یا یک سرویس ذخیره‌سازی دیگر ثبت می‌کند. به این ترتیب، سیستم اطلاعاتی را که ابتدا داخل یک فایل قرار داشتند، به داده‌های منظم و قابل استفاده تبدیل می‌کند.
این روش زمان ورود اطلاعات را کاهش می‌دهد. همچنین احتمال خطاهای ناشی از ورود دستی را کمتر می‌کند و امکان استفاده مجدد از داده‌ها را فراهم می‌سازد.
اگر می‌خواهید فرایند پردازش مدارک را خودکار کنید، دانلود رایگان استخراج اطلاعات از مدارک با هوش مصنوعی می‌تواند نقطه شروع مناسبی برای ساخت یک Workflow در n8n باشد. با اجرای این Workflow، کاربران می‌توانند اطلاعات موجود در اسناد را سریع‌تر به داده‌های ساختاریافته تبدیل کنند.
GIT
